テクニカルライティング

●みなさんのレポートレビュー

章立てのバランスが悪い傾向がある。
本論は一つの章である必要はないので、必要に応じて分割してください。

１、結論（1000）
２、本論（5000）→必要に応じて分割してください
３、結論（1000）

みなさんのレポートでは、本論が異様に長いものが目立った。

KJ法に問題がある人が多かった。
→カードが少なすぎる

カードの中には必ず1文を記述する
→文であること
→2文以上書いてはいけない

KJ法には図にほとんどの意味がある
→図でないと意味がない

KJ法はやる価値が絶対にあるのでやってみてください。

●最終課題について

正式な告知をします。

そろそろ取り掛かると良いでしょう。

ここ（授業をしている教室）の場所で出してください。
！！配布資料には誤って書いてあるので注意してください！！

注意点
・締め切りは厳守でお願いします。
・書き方としては、パラグラフに注意して書いてください。
・図や表を用いてもかまいませんが、文章を中心に構成してください。
・必ずホッチキスでとめてください

●本題

評価についての話

情報を扱う現場で使われる作業工程のもとに文章を作成してきた。
これには次のような段階がある。

１、分析　→ミッション、作業課題など）
２、設計　→KJ法、アウトラインなど）
３、執筆（実装）　→構成、パラグラフ、文など）
４、評価　→ミッションが達成されたかどうかのシミュレーション）

情報工学という広い分野においての一般的な製作の過程。

評価のためのポイント
評価によって問題が見つかった場合、どう修正していくか
期日が迫った際の対処の仕方

情報の伝達するとはどういうことか？

伝達は努力目標でしかない。
→結果として伝わる、でしかない

書き手から見た場合、情報の伝達は保証できない。

伝わったかどうかは読み手しか判断できない。
イニシアチブ（強い立場）は常に読み手にある
文章の価値は読み手が決める。
→読み手の決定に書き手は逆らえない

自分が思っているよりも、文章による伝達というは危ういもの
誤解やロスがある

伝えるという努力目標には、蓋然性を高めるという方向性でアプローチする
伝えるのではなく、伝わらなくなることを防ぐというネガティブな指向

・書きたいこと
・書ける
ことを書くのではなく、
・書くべきことを書く

書くべきでないこと、いらないことは排除しなくてはならない

読み手の目線を想像する
その目線でみたときにどうなのかを評価することが重要

＜配布資料＞

修正では工程を遡る。

総合評価、要求の実現が怪しい人は、分析に立ち返る。
内容に問題がある人は設計に立ち返りましょう。
文章表現に問題がある人は執筆に立ち返りましょう。

文章がどうしても長くなってしまうという問題

文章をどうやって切り捨てるか。

具体例・反復（確認）が元凶になる。
削ってもいい具体例がないか？
削ってもいい反復がないか？
を確認すると良い。


時間がないときはパラグラフを見る

・トピックセンテンスの整備
展開部や締めくくり文に問題があっても、トピックセンテンスがよくできれいればよい

・長すぎるパラグラフは切る
パラグラフが長いと読む気がなくなる
どこかで切ってください